Оригинал статьи находится здесь.
После того, как мы разобрались, чем переработка каталога отличается от его разработки, преступим к выбору формы представления каталога.
Какие бывают формы представления каталогов деталей и сборочных единиц
Собственно говоря, в соответствии с действующими нормативными документами существует две формы представления конструкторских документов - бумажная и электронная.
Думаю, вопрос выбора формы представления каталога стоит весьма остро. С одной стороны многие говорят, что электронная форма представления - это хорошо, да и ни для кого не секрет, что весь прогрессивный мир использует электронную документацию. С другой стороны трудно смириться с тем, что такую документацию нельзя подержать в руках и полистать страницы каталога. Ведь всем приятны тактильные ощущения от контакта с бумагой. Ну и не забываем здесь тот факт, что не в каждом уголке нашей необъятной Родины можно найти компьютер для работы с документаций (хотя здесь ситуация улучшается в геометрической прогрессии).
На самом деле, преимуществам той или иной формы представления документации посвящено достаточно большое количество исследований и дискуссий. На мой взгляд, выбор формы представления документации, при прочих равных условиях, уходит в область личных предпочтений (как правило, здесь нужно речь вести о предпочтении лица, принимающего решение на той стороне, которая заинтересована в документации. В случае с массовым потребителем – здесь можно вести речь о предпочтениях так называемого «провайдера» или поставщика документации: сервисные центры, торговые дома и т.п.).
Особенности бумажной формы представления каталога деталей и сборочных единиц
Однако, следует помнить, что когда речь идет о форме представления каталога деталей и сборочных единиц, то прочие условия не равны. Очевидно, что при выборе формы представления каталога следует учитывать следующие особенности бумажной формы представления данного вида документации:
-
Высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии.
-
Сложность поиска информации и формирования заказа запасных частей.
-
Значительная стоимость тиражирования/распространения (по сравнению с электронным каталогом).
Итак, рассмотрим каждый из недостатков более подробно.
Высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии
Очевидно, что высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии связана с необходимостью многократного внесения изменений в ранее опубликованные и переданные пользователям каталоги деталей и сборочных единиц.
Давайте рассмотрим механизм внесения изменений в бумажные каталоги, находящиеся у пользователей.
Схема актуализации бумажного каталога деталей и сборочных единиц.
){kind=link}