пятница, 29 июня 2012 г.

Рекомендации по составлению тендерных требований на разработку каталога деталей и сборочных единиц. Часть 3. Форма представления каталога

Оригинал статьи находится здесь.

После того, как мы разобрались, чем переработка каталога отличается от его разработки, преступим к выбору формы представления каталога.

Какие бывают формы представления каталогов деталей и сборочных единиц

Собственно говоря, в соответствии с действующими нормативными документами существует две формы представления конструкторских документов - бумажная и электронная.

Думаю, вопрос выбора формы представления каталога стоит весьма остро. С одной стороны многие говорят, что электронная форма представления - это хорошо, да и ни для кого не секрет, что весь прогрессивный мир использует электронную документацию. С другой стороны трудно смириться с тем, что такую документацию нельзя подержать в руках и полистать страницы каталога. Ведь всем приятны тактильные ощущения от контакта с бумагой. Ну и не забываем здесь тот факт, что не в каждом уголке нашей необъятной Родины можно найти компьютер для работы с документаций (хотя здесь ситуация улучшается в геометрической прогрессии).

На самом деле, преимуществам той или иной формы представления документации посвящено достаточно большое количество исследований и дискуссий. На мой взгляд, выбор формы представления документации, при прочих равных условиях, уходит в область личных предпочтений (как правило, здесь нужно речь вести о предпочтении лица, принимающего решение на той стороне, которая заинтересована в документации. В случае с массовым потребителем – здесь можно вести речь о предпочтениях так называемого «провайдера» или поставщика документации: сервисные центры, торговые дома и т.п.).

Особенности бумажной формы представления каталога деталей и сборочных единиц

Однако, следует помнить, что когда речь идет о форме представления каталога деталей и сборочных единиц, то прочие условия не равны. Очевидно, что при выборе формы представления каталога следует учитывать следующие особенности бумажной формы представления данного вида документации:

  1. Высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии.
  1. Сложность поиска информации и формирования заказа запасных частей.
  1. Значительная стоимость тиражирования/распространения (по сравнению с электронным каталогом).

Итак, рассмотрим каждый из недостатков более подробно.

Высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии

Очевидно, что высокая сложность и стоимость поддержания бумажных каталогов в актуальном состоянии связана с необходимостью многократного внесения изменений в ранее опубликованные и переданные пользователям каталоги деталей и сборочных единиц.

Давайте рассмотрим механизм внесения изменений в бумажные каталоги, находящиеся у пользователей.

Схемы процессов_3

Схема актуализации бумажного каталога деталей и сборочных единиц.

пятница, 15 июня 2012 г.

Рекомендации по составлению тендерных требований на разработку каталога деталей и сборочных единиц. Часть 2. Различия между переработкой и разработкой каталога

Оригинал статьи находится здесь.

Этот пункт в рекомендациях по разработке тендерных требований оказался первым не случайно. На мой взгляд, это одна из наиболее часто встречающихся ошибок при проведении тендеров на разработку каталогов деталей и сборочных единиц.

Итак, в чем же разница между разработкой и переработкой каталога деталей и сборочных единиц? В контексте данной статьи, под переработкой понимается способ формирования каталога деталей и сборочных единиц на основе ранее разработанного документа, а под разработкой способ формирования каталога «с нуля» на основе комплекта конструкторской документации на изделие (электронную модель, мы будем рассматривать, как один из видов, входящих в состав данного комплекта в соответствии с ГОСТ 2.102-68).

Давайте разберемся, чем же отличаются эти два процесса

В первом случае, когда речь идет о переработке каталога деталей и сборочных единиц, процесс выглядит следующим образом:

Схемы процессов_1

Схема процесса переработки каталога деталей и сборочных единиц.

пятница, 1 июня 2012 г.

Рекомендации по составлению тендерных требований на разработку каталога деталей и сборочных единиц. Часть 1. Введение

Оригинал статьи находится здесь.

Опыт участия различных тендерах по разработке технической документации показывает, что заказчики подобных услуг не всегда корректно формируют тендерные требования. Это не удивительно, ведь необходимость в разработке различного рода технической документации (эксплуатационной и ремонтной) возникает не часто и бывает трудно сходу разобраться в разнообразии предложений по оказанию подобных услуг и множестве нормативных документов, которые регламентируют требования к технической документации.